簡單三要件,節省出口訂艙時間

2020年4月

向船公司或貨代訂艙是需要一些時間的。然而,透過下面三個簡單的要件,可以讓您的貨物出口流程簡化並快速運至目的地。

1. 提前確認運費,並留意效期

在貨物運輸前,擁有運至目的地,有效且經確認的運費必要的。

研究顯示,平均需72小時才能拿到運費。因此,透過能提前預測出貨時程、回應需求快速且可靠的物流夥伴,在需求確認前,即時提供有效報價,對您的商貿業務而言,會是一個好的開始。

2. 在訂艙同時,提供所有必要的運輸資訊

為協助訂艙,船公司與貨物代理皆須掌握運輸貨件的基本資訊。因此,若想省去事後補件的時間,了解運輸所需準備的文件,並在訂艙時提供所有資訊顯得格外重要。

3. 與擁有高科技系統化的貨代合作

當您選用貨物代理的服務時,請慎選一個與船公司有直接電子資料交換(EDI)的公司。此可確保當貨代更新您的訂艙資訊時,可以直接連動船公司系統。

此將減少船公司人工作業流程,並可加速訂艙確認時間。如此一來,您便可以快速地提櫃裝櫃。此外,系統化,減少手動作業流程也可大大降低人工筆誤的可能性。


 

eShipAsia可助您增進訂艙效率

我們了解您想降低行政庶務花費的時間,以便專注於客戶服務。德迅開發eShipAsia平台為的就是降低您的工作量,並削減詢價與訂艙過程所需的等待時間。


如何操作:

1. 30秒內線上綁定報價

簡單挑選出貨地、目的地以及所需的櫃數,eShipAsia可立即顯示可選擇的船公司、費用以及船期。更可以用進階篩選功能找到最合適的出發時間、轉運時間以及運費。

若找到合適的方案,可以直接前往預定或是先存取報價,之後再返回預定。

2. 2分鐘線上訂艙

您可以在短短2分鐘內完成線上訂艙。訂艙表格不但精簡化,您還可將出貨資料存檔供之後使用

需要協助嗎? 歡迎聯繫經驗豐富的在地客服專員,協助您相關流程並解答所有疑問。

3. 與船公司全面鏈接

作為世界最大的無船承運人(貨代),德迅與多數船公司都有系統對接。在您線上提交所有運輸資訊的同時,系統將自動把資訊直接轉至船公司。

4. 隨時隨地線上追蹤貨物狀態

貨品運輸資訊經由線上平台直接追蹤 - 任何時間 任何地點

從提貨到運送全程,便利地追蹤貨物、詳細狀態,隨時保持更新。更可以依照個人喜好設定訊息通知功能或透過電子郵件、簡訊、Whatsapp、微信及其他通訊管道與客戶和同事分享貨物狀態。


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